Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
SolarX Solutions Oy (3423227-2)
2. Yhteistiedot rekisteriasioissa
3. Rekisterin nimi
Toimittaja- ja asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on toimittaja- ja asiakassuhteen hoito ja ylläpitäminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu SolarX Solutions Oy:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) sekä rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun se on tarpeen sähköisen markkinoinnin lähettämistä varten.
Henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat kampanjakohtaisten SolarX:n tuotteiden ja palveluiden suoramarkkinointi (kirje-, puhelin- ja sähköinen suoramarkkinointi) ja verkkomainonta sekä niiden kohdentaminen sekä markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen voittajien valitseminen, palkitseminen ja voitosta tiedottaminen. Tietoja voidaan käyttää myös SolarX Solutions Oy:n liiketoiminnan, tuotteiden ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä
-
rekisteröidyn vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot
-
etu- ja sukunimet
-
osoite
-
puhelinnumero
-
sähköpostiosoite
-
muut tarpeelliset yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään palveluiden ja verkkosivuston käytön, lomakkeen täytön, puhelimitse ja sähköpostilla yhteydessä saaduista tiedoista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn itsensä suostumuksella tai lainsäädännön nojalla.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.
Sähköinen aineisto: Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ha salasanan avulla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittely suoramarkkinoinnissa sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiin.
Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoiteeseen.
11. Tietojen säilytysaika
SolarX Solutions Oy pitää tarkasti huolta henkilötietojesi suojasta. Siksi asiakastietoja, jotka kerätään, käsitellään tarkasti Suomen lakien mukaisesti. Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan. Tietosi poistetaan rekisteristämme heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarkoituksen kannalta tarpeellista tai kun asiakassuhde katsotaan päättyneeksi.